11月5日,精诚书院党员活动室里,桌上没有摆放席卡,只放了一份清单。20名师生代表围坐,我校后勤处副处长徐中华带队而来。本次社区议事会开始前,精诚书院已经把散落在楼道、浴室、水房里的“嘀咕”收集了一遍:哪些楼层的热水不稳、哪台洗衣机洗不干净、哪段楼梯的灯不亮,一条条记下,按反映人数排了序。
“后勤工作做得好不好,不看报表,看同学们的生活的感受。”徐中华的开场很直接。他说明,后勤工作的重心在师生的日常所需,借助议事平台可以和设施难题面对面,把师生的期盼及时回应。精诚书院党委副书记高明则表示一定把意见理清楚、把整改盯到底,能当场定的当场定,需要论证的给出时间表,需要协同的书院来牵线。当天,问题清单逐条明确了责任与路径。
1.冬季热水、暖水供应不足,列为优先整改事项,排查热水管网、优化供水时段、调稳供水温度,让“稳定”从偶然变成常态;暖气片不热、供暖效果差,组织检修人员逐户排查供暖管线,逐组排气检修,把热量送到该到的地方。
2.公共卫生间增设热水方便洗头的建议,先实地勘查点位,再结合管线条件统筹论证可行性;宿舍水压偏低,对供水管道、加压设备开展排查调试,改善水压不稳的老问题。
3.浴室清洁不到位,立即增加保洁频次,落实常态化清扫检查;部分饮水机出水有异味,全面清洗、更换滤芯,把水质巡检做成常规动作;洗衣机洗不干净,建立定期检修、消杀制度,让“共用”不再等于“将就”。
4.弘学楼晚上八九点下课,楼梯间灯不亮,是反映最急的安全细节——电工即刻巡检、更换损坏灯具,并建立夜间照明巡查机制,把“碰运气亮”变成“按时亮”;宿舍限电,对照校园用电管理规定做好政策解释,在守住安全底线的前提下持续优化供电保障方案。
5.洗衣机数量偏少、高层尤为紧张,列为优先整改事项,尽快在高层宿舍新增1台,同步缓解高峰期排队;一次性餐盒管理,结合校园食品安全与垃圾分类要求专项研究,拿出更优方案。
会议结束时,后勤处建立整改台账、实行销号管理,完成一项、销号一项;书院则负责回访与反馈,把“改没改、好不好用”问回学生本人。双方还约定,把意见收集做成常态,议事桌不只开在活动室,也开在宿舍楼下、开在每一次“用得不顺手”的当下。
从“点单”到“接单”再到“销单”,一条闭环把书院的组织优势与后勤的专业能力接在了一起。以师生为中心,说到底就是把学生的一度水温、一盏灯光、一次排队,当成正经事来办。而“书院吹哨、部门报到”的这套打法,也让一站式学生社区从物理空间,变成了真正能解决问题的治理单元。

